お知らせ

総務委員（役員、各役職務グループ長）の皆さまはご出席くださるようお願いいたします。

詳細はZoom招待メールをごらんください。

総務委員の皆さま（役員、各役職務グループ長）には総務委員会へのご出席をお願いいたします。班長の皆さまには班長会へのご出席をお願いいたします。

議題などの詳細はZoom招待メールをごらんください。

当日午後3時より自治会館にて回覧配布物が受け取り可能です。回覧配付資料、班長用資料、広報誌などは「自治会員のページ」にアップしてありますのでご利用ください。

あざみ野三丁目自治会の2022年度第44回定期総会を4月16日（土）午後2時から，以下のとおりZoomによりオンライン開催しますので，2021年度役員・監査・自治会館担当および2022年度新班長・新役員候補の方々はご出席ください．

日時　：　4月16日（土）午後2時開始（Zoomによりオンライン開催）

会議名：　2022年度第44回定期総会

議案：　　2021年度事業報告および収支決算報告，2022年度事業計画および予算，新役員選出，その他（資料は本HPの「自治会員のページ」をご参照ください．）

（自治会館2階会議室でのZoomオンライン参加は，新型コロナ情勢に鑑み，残念ながら今回は中止と致します．）

また，定期総会終了後に，引き続き2022年4月度新班長会をZoomによりオンライン開催 しますので，2022年度の新班長・新役員は，Zoom招待メール中の新班長会用Zoom会議室に切り替えて，新班長会にご出席ください．新班長会の資料「2022年度班長ガイドと年間予定表」は既に 紙媒体にて配布済みですが，本HPの「自治会員のページ」からもダウンロード可能です．

新班長会に欠席される新班長は，本HPの「自治会員のページ」にアップされる「班長会委任状フォーム」をクリックして必要事項を記載の上，送信してください．（5月以降は，班長会当日に自治会館玄関内に「班長会委任状」用紙を用意しますので，そちらにご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．なお，自治会館の玄関ドアをデジタルロックに替えましたので，操作方法は玄関ドアの貼り紙をご覧ください．）

4月2日(土)の班長会は回覧配布のみです．回覧配布物は自治会館にて午後5時から受け取り可能です．現班長（2021年度班長）は，自治会館内の回覧配布棚から各班別のビニル袋をお持ち帰りください．横浜市・神奈川県の広報誌は，各班長が自治会館にて自班の配布部数分を取り分けて持ち帰り，各戸に配布してください．同封されている次期班長用資料（2022年度版「班長さんの役割」）は回覧せずに次期班長にお渡しして下さい．広報誌以外の資料は，班長会の２日前までには自治会ホームページの「自治会員のページ」にアップする予定です．

なお，自治会館の玄関ドアがデジタルロックに替わりましたので，解錠方法は玄関ドアの貼り紙を参照してください．

また，あざみ野三丁目自治会の2022年度第44回定期総会を4月16日（土）午後2時からZoomによりオンライン開催します．2021年度役員と自治会館担当および2022年度新班長・新役員候補の方々にはご出席をお願いしていますが，総会に出席されない全ての自治会員の皆様は，委任状を4月2日（土）までに現在の班長に必ず届けて下さい．（遅れた場合でも大至急現班長に提出して下さい．）現班長は各班で回収した委任状をまとめて配布の封筒に入れ（追加提出の場合は別途に封筒に入れ），大至急会長宅ポストまたは自治会館ポストに提出して下さい．

既にご案内のとおり，4月16日（土）に第44回自治会定期総会が開催されます．総会には，2021年度役員および自治会館担当班長と2022年度新班長全員および新役員候補の方々には必ずご出席頂くようお願いしていますが，総会に出席されない全ての自治会員の皆様には，必ず委任状をご提出頂くようお願い致します．

委任状は，3月の回覧配布資料として各戸に配布した総会案内状（黄色い用紙）に付いていますので，現班長は総会に出席されない自班の全ての自治会員の皆様から委任状を集めて，４月２日（土）までに自治会館の郵便ポストか会長宅ポストに投函してください．

総会は，規約により委任状を含めた定足数以上の出席者を以て成立しますので，全ての自治会員の皆様のご協力をお願い致します．

2月5日（土）に順次組ごとに次期班長会（次期班長の役職務決め）をZoomによりオンライン開催しましたが，皆様のご協力のお蔭で無事全ての次期班長の役職務が決定しました．皆様のご協力に心より感謝致します．

決定した役職務に沿って，3月12日（土）午後3時15分から，順次役職務ごとの次期班長会（次期班長の役職務グループ長決めと役職務引き継ぎ）をZoomによりオンライン開催しますので，各役職務ごとの次期班長全員と現在の役員，各職務グループ長は，以下のスケジュールの分科会に出席して，担当する役職務のグループ長決めと引き継ぎをして下さい．詳細は，現班長から配布される今月の次期班長用資料をご覧下さい．コロナ情勢に鑑み，自治会館2階でのテレビ視聴によるZoomオンライン参加は中止です．（以下のスケジュールの各役職務の後ろに記載されているRoom番号は，Zoom会議の中に設定される会議室の番号で，ホストが参加者ごとに会議室に振り分けますので，参加者はZoom会議の待機室に入った後はそのままお待ちください．）

午後3時15分～3時45分 　自治会館（Room.1）　回覧配布（Room.2）

午後4時～4時30分     防犯・あざ二（Room.1）　こども会（Room.2）

午後4時45分～5時15分　　書記（Room.1）　資源環境（Room.2）

午後5時30分～6時  　会計･決算（Room.1） 　防災（Room.2）

午後6時15分～7時     会計・在籍（Room.1）    地域行事（Room.2）

（なお，会計・出納は，4月17日（日）午前中に自治会館にて引き継ぎ予定）

後日，役職務ごとに，現在の役職務グループ長から次期役職務グループ長に電子データの入ったUSBメモリ・引き継ぎ文書・資料と自治会館の鍵を渡して引き継いで頂きます．鍵の引き継ぎ完了後には新旧グループ長の双方から書記の伊藤さんにメール連絡（アドレスがわからない場合は，正副会長にメール連絡）してください．電子データは，現在の役職務グループ長から正副会長にもメール添付で提出してください．

3月5日（土）の現班長会は，午後7時30分からZoomによりオンライン開催します．自治会館2階でのオンライン参加については，新型コロナ感染情勢に鑑み，今回は残念ながら中止とさせて頂きます．

今月の回覧配布資料として，4月16日（土）に開催される第44回自治会定期総会の案内状（委任状付き）が回覧袋に同封されていますので，現班長は自班の４月１日現在の自治会員各戸に一部ずつ配布してください．現班長は，総会に出席されない全ての自治会員から委任状を集めて，４月２日（土）までに自治会館の郵便ポストか会長宅ポストに投函してください．

また，回覧配布資料の中に，次期班長用資料が同封されていますので，回覧せずに次期班長にお渡し下さい．

班長会の議題は，上記の他に，総務委員会の報告，定期総会の議案，今後の班長引継のスケジュールなどです．

班長会資料（回覧配付資料）は，当日午後5時から自治会館で受け取り可能ですが，班長会の2日前までには，自治会HPの「自治会員のページ」にPDFファイルをアップしますので，必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください．自治会からの回覧配付資料（紙媒体）は，自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので，ソーシャルディスタンスを維持しながら，各班長はそれぞれお取りください．

また，横浜市・神奈川県の広報誌は，広報誌ごとに会館玄関内に積み置いてありますので，各班長が自班の配布部数分の広報誌を取り分けて持ち帰り，自班の各戸の郵便受けに配布して下さい．なお，自治会の回覧配布のデジタル化を目指して，2021年7月から横浜市・青葉区・神奈川県の広報誌のPDFファイルを自治会HPの「自治会員のページ」にアップしていますのでご利用ください．

班長会に欠席される方は，自治会ホームページの「自治会員のページ」に，今月の「班長会委任状」フォームがアップされていますので，そちらをクリックして必要事項をご記入の上，送信してください．委任状は，自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が用意してありますので，必要事項をご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．

班長会開催後の一定期間は，原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので，3月5日（土）にご都合のつかない班長は，その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください．

2月26日（土）午後5時から，3月度総務委員会をZoomによりオンライン開催しますので，総務委員の皆様はご出席をお願い致します．

議題は，2022年度役員の推薦，2021年度事業報告案，2022年度事業計画案・年間予定表案，今後の班長引継のスケジュールと2021年度予算執行状況の報告などです．

総務委員会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」内の3月班長会の欄に「総務委員会委任状」フォームがアップされますので，そちらをクリックして必要事項を記入の上，送信してください．

2月5日（土）午後5時から，順次組ごとに次期班長会（次期班長の役職務決め）をZoomによりオンライン開催しますので，それぞれの組の次期班長は以下のスケジュールに従ってご自宅からオンライン参加して下さい．詳細は，ご自宅に送られるZoom会議への招待メールをご覧下さい．新型コロナ情勢に鑑み，自治会館2階でのテレビ視聴によるZoomオンライン参加は中止とします．なお，３組の次期班長会が最後の時間帯になっていますので，ご注意ください．

　　午後5時～5時30分       1組の次期班長会

　　午後5時30分～6時       2組の次期班長会

　　午後6時～6時30分       4組の次期班長会

　　午後7時～7時30分       5組の次期班長会

　　午後7時30分～8時       3組の次期班長会

会議開始の5分前頃までに，会長から送信された「Zoom会議招待メール」の最後尾に記載されているURLをクリックして，会議の待機室にてお待ちください．前の組の会議が終了次第，会議室への入室が許可されますので，それまでの間は，そのままの状態でお待ちください．

役職務の概要は自治会HPの「自治会員のページ」にアップしてありますが，現在の役員と職務Gの長が世話役になり，次期班長から提出して頂いた希望申告フォームを基に新班長の役職務決めのサポートを行います．

なお，2月の次期班長用資料に添付する予定でした次期班長名簿（ドラフト）は，3月の次期班長用資料として現班長さんからお渡しする予定に急遽方針変更しましたので，3月に本人情報の確認を行ってください．もし修正がある方は，3月の次期班長会議にて申し出て頂くか，あるいは会長，副会長までメールなどでご連絡ください．