横浜市青葉区のさくら並木と緑の町、あざみ野三丁目自治会のコミュニティサイト。
8月7日(土)の班長会は回覧配布のみです．当日の会議は，実開催はもとより，Zoomによるオンライン開催もありませんので，ご注意ください．
回覧配布物は自治会館にて当日午後5時から受け取り可能です．各班長はソーシャルディスタンスを維持して，自治会館内の回覧配布棚から各班別のビニル袋をお持ち帰りください．横浜市・神奈川県の広報誌は，自治会館玄関内に積んでありますので，各班長が自班の配布部数分を取り分けて持ち帰り，各戸の郵便ポストに投函して配布してください．自治会の回覧配布のデジタル化を目指して，回覧配布資料と横浜市・神奈川県の広報紙は，班長会前日までには自治会ホームページの「自治会員のページ」で閲覧可能になりますので，ご利用ください．
7月31日（土）午後５時から，8月度総務委員会をZoomによりオンライン開催しますので，総務委員の皆様はご出席をお願い致します．８月７日（土）の班長会は，当初予定どおり回覧配布のみとなりますので，夏休み前の自治会の会議としては，この総務委員会が最後の会議となります．議題は，自治会費集金のその後の経過報告，自治会館の防犯対策の実行状況や会館整備についての意見交換，自治会のDXに関する経過報告，秋の世代交流会やクリスマス会についての意見交換などです．資料は，別途配信するメールをご参照ください．
総務委員会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」に今月の「総務委員会委任状」フォームがアップされていますので，そちらを開いて必要事項を記入の上，送信してください．自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が置いてありますので，そちらに記入して自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．
7月10日（土）の班長会は，午後7時30分からZoomによりオンライン開催します．新型コロナ情勢のため，自治会館2階でのオンライン参加は中止とします．
班長会資料（回覧配付資料）は，当日午後5時から自治会館で受け取り可能ですが，班長会の２日前までには自治会HPの「自治会員のページ」にもアップしますので，必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください．自治会からの回覧配付資料は，自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので，各自お取りください．また，横浜市・神奈川県の広報紙は，広報紙ごとに会館玄関内に積み置いてありますので，ソーシャルディスタンスを維持しながら，各班長が自班の配布部数分の広報紙を取り分けて持ち帰り，自班の各戸の郵便受けに配布して下さい．なお，自治会の回覧配布のデジタル化を目指して，7月から横浜市と神奈川県の広報紙のPDFファイルを自治会HPの「自治会員のページ」にアップするようにしましたのでご利用ください．
班長会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」に，今月の「班長会委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードして必ず送信・提出してください．委任状は，自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が用意してありますので，必要事項をご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．
班長会開催後の一定期間は，原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので，7月10日(土)にご都合のつかない班長は，その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください．
7月3日（土）17：00から，7月度総務委員会をZoomによりオンライン開催しますので，総務委員の皆様はご出席をお願い致します．当初の年間予定表ではあざみ野まつり実行委員会の予定となっていましたが，2021年度のあざみ野まつりは開催中止となりましたので，総務委員会に変更しての開催となります．議題は，自治会費集金結果の報告，今年度の事業計画に関する経過報告と見直し，支え合いカードに関する報告，DXに関する経過報告などです．資料は，別途配信するメールをご参照ください．
総務委員会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」に，今月の「総務委員会委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードして必ず送信・提出してください．
６月は年に一度の自治会費集金と各班の会員名簿確認作業を各班長さんにお願いしています．マンション・アパートなどの自治会費の一括納付先については，各班長さんは自治会費の集金作業は不要ですが，一括納付先につきましても自治会員の転出入などがあり得ますので，各班長さんは6月25日(金)までに必ず名簿確認・更新作業を行って頂き，それらの作業結果を記載した集金リストを提出してください．
各班で集金して頂いた自治会費と集金リストは，6月26日（土）に以下のスケジュールに沿って自治会館の2階で自治会に提出してください．感染症対策のため，組ごとに来館時間帯を分け，各班長さんにはマスク着用の上，入り口で検温とアルコール手指消毒をして頂きますので，ご協力をお願い致します．
6月26日（土）午後3：00～3：30 1組、2組
午後3：30～4：00 3組
午後4：00～4：30 4組
午後4：30～5：00 5組
当日ご都合のつかない班長さんは、会計（在籍管理）の八尋さんまでご連絡ください。
なお，出納事務の円滑のため、小銭は必ずお札に替えて頂き、千円札も極力１万円札に替えて持参頂くようお願い致します．
自治会費・集金リストの提出後に「支え合いカード」登録者リストを該当班長さんにお渡しします．
自治会に新規加入された方で，名簿確認の際に2年ごとに発行する会員名簿への掲載に同意して頂いた方には，2020年に発行した自治会名簿を配布しますので，自治会費納入の際に班長さんから配布先のお名前と必要部数をお申し出ください．また，災害時の安否確認に使用するための「無事ですタオル」は会館1階和室に予備の在庫が置いてありますので，各班長さんは備え付けの書類に簡単な必要事項を記入の上，必要数をお取りください．
6月5日（土）午後5時から，以下の時程にて自治会費集金リストなど一式を各班長に配布しますので，各班長は万障繰り合わせの上，自治会館にお越し頂き，集金リスト一式を受け取ってください．6月の回覧配布資料も同時配付します．入館時には検温とアルコール手指消毒を行って頂きますので，ご協力をお願い致します．（ご都合のつかない場合は，会計の八尋さんにご連絡ください．）
6月5日（土）午後5：00～午後5：30 1組、2組、3組1班～6班
午後5：30～午後6：00 3組7班～10班、4組、5組
また，同日の午後7時30分から6月度班長会を以下のとおりZoomによりオンライン開催しますので，ご出席ください．
日時： 6月5日（土）午後7時30分開始（Zoom開催）
（新型コロナ情勢のため，自治会館2階でのオンライン参加は中止とします．）
議題： 自治会費集金と会員名簿確認，班長会と回覧配布物の説明，さわやか運動，新型コロナワクチン接種予約，「あざみ野第二小学校・地域見守りたい」募集など
また，班長会の資料は自治会ホームページの「自治会員のページ」にアップしますので，各自ダウンロードしてご利用ください．
班長会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」に，「6月5日班長会委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードして必ず送信・提出してください．あるいは，班長会当日には自治会館玄関内に「班長会委任状」用紙が置いてありますので，ご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函してください．
5月8日（土）の班長会は，午後7時30分からZoomによりオンライン開催します．（総務委員会は午後5時からオンライン開催．）新型コロナ情勢のため，自治会館2階でのオンライン参加は中止とします．
班長会資料（回覧配付資料）は，当日17時から自治会館で受け取り可能ですが，既に自治会HPの「自治会員のページ」にもアップしてありますので，必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください．自治会からの回覧配付資料は，自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので，各自お取りください．また，横浜市・神奈川県の広報紙は，広報紙ごとに会館玄関内に積み置いてありますので，ソーシャルディスタンスを維持しながら，各班長が自班の配布部数分の広報紙を取り分けて持ち帰り，自班の各戸の郵便受けに配布して下さい．班長会開催後の一定期間は，原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので，5月8日(土)にご都合のつかない班長は，その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください．
特記事項として，今後の新型コロナ情勢の見通しなどを勘案した結果，2021年度の自治会名簿確認と自治会費集金を通常通り6月に実施する方針としますので，今月の回覧配付資料の中に「自治会費納入と名簿情報更新について（お願い）」が入っています．この「自治会費納入と名簿情報更新について（お願い）」文書の中に，「納入方法」の欄がありますので，回覧の際には，ここに6月12日～25日の間で各班長のご都合の良い集金日時を記入の上，各班内への回覧で集金日時を周知させて下さい．
また，今月は班長用資料として「自治会名簿確認および会費集金のお願い」が回覧配布袋に同封されていますので，こちらは回覧せずに，各班長の手元資料として自治会費の集金の際の手引きとしてください．
班長会に欠席される方は，自治会館の玄関内に「班長会の委任状」用紙が置いてありますので，記入の上，自治会館の郵便ポストに入れてください．自治会HPの「自治会員のページ」にも，今月の「班長会の委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードすれば，簡単に送信・提出ができます．（総務委員会の委任状フォームもアップされています．）
あざみ野三丁目自治会の2021年度第43回定期総会を4月17日（土）午後2時から，以下のとおりZoomによりオンライン開催しますので，2020年度役員・監査・自治会館担当および2021年度新班長・新役員候補の方々はご出席ください．
日時 ： 4月17日（土）午後2時開始（Zoomによりオンライン開催）
会議名： 2021年度第43回定期総会
議案： 2020年度事業報告および収支決算報告，2021年度事業計画および予算，新役員選出，自治会規約改訂，その他（資料は本HPの「自治会員のページ」をご参照ください．）
（自治会館2階会議室でのZoomオンライン参加も予定しておりましたが，新型コロナ情勢の悪化に鑑み，残念ながら今回は中止と致します．）
また，定期総会終了後に，引き続き2021年4月度新班長会をZoomによりオンライン開催 しますので，2021年度の新班長さんはそのまま新班長会にご出席ください．新班長会の資料「2021年度班長ガイドと年間予定表」は既に 紙媒体にて配布済みですが，本HPの「自治会員のページ」からもダウンロード可能です．
新班長会に欠席される新班長さんは，本HPの「自治会員のページ」にアップされる「班長会委任状フォーム」をダウンロードの上，送信してください．（班長会当日に自治会館玄関内に「班長会委任状」用紙を用意しますので，そちらにご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．）