4月3日(土)の班長会(2020年度班長会)は回覧配布のみです.4月17日の定期総会の委任状を大至急提出してください.

4月3日(土)の班長会は回覧配布のみです.回覧配布物は自治会館にて午後5時から受け取り可能です.現班長(2020年度班長)は,自治会館内の回覧配布棚から各班別のビニル袋をお持ち帰りください.横浜市・神奈川県の広報誌は,各班長が自治会館にて自班の配布部数分を取り分けて持ち帰り,各戸に配布してください.同封されている次期班長用資料(2021年度版「班長さんの役割」)は回覧せずに次期班長にお渡しして下さい.広報誌以外の資料は,班長会当日までには自治会ホームページの「自治会員のページ」にアップする予定です.

また,あざみ野三丁目自治会の2021年度第43回定期総会を4月17日(土)午後2時からZoomによりオンライン開催します.2020年度役員と自治会館担当および2021年度新班長・新役員候補の方々にはご出席をお願いしていますが,総会に出席されない全ての自治会員の皆様は,委任状を4月3日(土)までに現在の班長に必ず届けて下さい.(遅れた場合でも大至急現班長に提出して下さい.)現班長は各班で回収した委任状をまとめて配布の封筒に入れ(追加提出の場合は別途に封筒に入れ),大至急会長宅ポストまたは自治会館ポストに提出して下さい.

3月13日(土)15時30分~20時の間に,順次役職務ごとに2021年度班長さんの次期班長会(次期班長への役職務引き継ぎ)をオンライン開催します.

2月6日(土)に順次組ごとに次期班長会(次期班長の役職務決め)をZoomによりオンライン開催しましたが,皆様のご協力のお蔭で無事全ての次期班長の役職務が決定しました.皆様のご協力に心より感謝致します.

決定した役職務に沿って,3月13日(土)午後3時30分から,役職務ごとの次期班長会(次期班長への役職務引き継ぎ)をZoomによりオンライン開催しますので,各役職務ごとの次期班長と現在の役員,各職務グループ長は,以下のスケジュールに従って出席して,担当する役職務の引き継ぎをして下さい.詳細は,ご自宅に送られるZoom会議への招待メールをご覧下さい.コロナ情勢に鑑み,自治会館2階でのテレビ視聴によるZoomオンライン参加は中止です.(スケジュール表の各役職務の後ろに記載されているRoom番号は,Zoom会議の中に設定される会議室の番号で,ホストが参加者ごとに会議室に振り分けますので,参加者はZoom会議に入った後はそのままお待ちください.)

午後3時30分~4時  回覧配布(Room.1)

午後4時~4時30分     防犯・あざ二(Room.1) こども会(Room.2)

午後4時45分~5時15分 書記(Room.1)    資源環境(Room.2)

午後5時30分~6時  自治会館(Room.1) 会計・出納・決算(Room.2,3)

午後6時15分~7時     防災(Room.1)    世代交流(Room.2)

午後7時15分~8時     会計・在籍(Room.1)  地域行事(Room.2)

後日,役職務ごとに,現在の役職務グループ長から新グループ長に引き継ぎ文書・資料・電子データの入ったUSBメモリと自治会館の鍵を渡して引き継いで頂きます.鍵の引き継ぎ完了後には新旧グループ長の双方から書記の入江さんにメール連絡(アドレスがわからない場合は,正副会長にメール連絡)してください.