5月8日(土)の班長会は午後7時30分からオンライン開催します.(総務委員会は午後5時からオンライン開催)

5月8日(土)の班長会は,午後7時30分からZoomによりオンライン開催します.(総務委員会は午後5時からオンライン開催.)新型コロナ情勢のため,自治会館2階でのオンライン参加は中止とします.

班長会資料(回覧配付資料)は,当日17時から自治会館で受け取り可能ですが,既に自治会HPの「自治会員のページ」にもアップしてありますので,必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください.自治会からの回覧配付資料は,自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので,各自お取りください.また,横浜市・神奈川県の広報紙は,広報紙ごとに会館玄関内に積み置いてありますので,ソーシャルディスタンスを維持しながら,各班長が自班の配布部数分の広報紙を取り分けて持ち帰り,自班の各戸の郵便受けに配布して下さい.班長会開催後の一定期間は,原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので,5月8日(土)にご都合のつかない班長は,その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください.

特記事項として,今後の新型コロナ情勢の見通しなどを勘案した結果,2021年度の自治会名簿確認と自治会費集金を通常通り6月に実施する方針としますので,今月の回覧配付資料の中に「自治会費納入と名簿情報更新について(お願い)」が入っています.この「自治会費納入と名簿情報更新について(お願い)」文書の中に,「納入方法」の欄がありますので,回覧の際には,ここに6月12日~25日の間で各班長のご都合の良い集金日時を記入の上,各班内への回覧で集金日時を周知させて下さい.

また,今月は班長用資料として「自治会名簿確認および会費集金のお願い」が回覧配布袋に同封されていますので,こちらは回覧せずに,各班長の手元資料として自治会費の集金の際の手引きとしてください.

班長会に欠席される方は,自治会館の玄関内に「班長会の委任状」用紙が置いてありますので,記入の上,自治会館の郵便ポストに入れてください.自治会HPの「自治会員のページ」にも,今月の「班長会の委任状」フォームがアップされていますので,そちらをダウンロードすれば,簡単に送信・提出ができます.(総務委員会の委任状フォームもアップされています.)