6月は年に一度の自治会費集金と各班の会員名簿確認作業を各班長さんにお願いしています.マンション・アパートなどの自治会費の一括納付先については,各班長さんは自治会費の集金作業は不要ですが,一括納付先につきましても自治会員の転出入などがあり得ますので,各班長さんは6月25日(金)までに必ず名簿確認・更新作業を行って頂き,それらの作業結果を記載した集金リストを提出してください.
各班で集金して頂いた自治会費と集金リストは,6月26日(土)に以下のスケジュールに沿って自治会館の2階で自治会に提出してください.感染症対策のため,組ごとに来館時間帯を分け,各班長さんにはマスク着用の上,入り口で検温とアルコール手指消毒をして頂きますので,ご協力をお願い致します.
6月26日(土)午後3:00~3:30 1組、2組
午後3:30~4:00 3組
午後4:00~4:30 4組
午後4:30~5:00 5組
当日ご都合のつかない班長さんは、会計(在籍管理)の八尋さんまでご連絡ください。
なお,出納事務の円滑のため、小銭は必ずお札に替えて頂き、千円札も極力1万円札に替えて持参頂くようお願い致します.
自治会費・集金リストの提出後に「支え合いカード」登録者リストを該当班長さんにお渡しします.
自治会に新規加入された方で,名簿確認の際に2年ごとに発行する会員名簿への掲載に同意して頂いた方には,2020年に発行した自治会名簿を配布しますので,自治会費納入の際に班長さんから配布先のお名前と必要部数をお申し出ください.また,災害時の安否確認に使用するための「無事ですタオル」は会館1階和室に予備の在庫が置いてありますので,各班長さんは備え付けの書類に簡単な必要事項を記入の上,必要数をお取りください.