1月8日(土)の班長会は,午後7時30分からZoomによりオンライン開催します.自治会館2階でのオンライン参加については,新型コロナ感染状況が悪化してきていますので,今回は残念ながら中止とさせて頂きます.
議題は,12月に開催された「さわやか運動」と「クリスマス・フォトコンテスト2021」の報告と,2022年度の次期班長への班長引継表に関する報告および今後の班長引継のスケジュールなどです.
12月から,来年度の次期班長への班長引継が始まっていますが,班長引継表をまだ提出されていない班長は,自班の次期班長の順番に当る方にその旨確認して頂き,自治会ホームページの「自治会員のページ」から「班長引継表」フォームをクリックして,必要事項をご記入の上,1月8日(土)の班長会までに送信してください.紙媒体での提出をご希望の方は,12月4日(土)の班長会で配布の「班長引継表」に必要事項をご記入の上,1月8日(土)の班長会までに自治会館の郵便ポストに投函してください.
班長会資料(回覧配付資料)は,当日午後5時から自治会館で受け取り可能ですが,自治会HPの「自治会員のページ」にも既にPDFファイルをアップしてありますので,必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください.自治会からの回覧配付資料(紙媒体)は,自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので,ソーシャルディスタンスを維持しながら,各班長はそれぞれお取りください.
また,横浜市・神奈川県の広報誌は,広報誌ごとに会館玄関内に積み置いてありますので,各班長が自班の配布部数分の広報誌を取り分けて持ち帰り,自班の各戸の郵便受けに配布して下さい.なお,自治会の回覧配布のデジタル化を目指して,7月から横浜市・青葉区・神奈川県の広報誌のPDFファイルを自治会HPの「自治会員のページ」にアップしていますのでご利用ください.
班長会に欠席される方は,自治会ホームページの「自治会員のページ」に,今月の「班長会委任状」フォームがアップされていますので,そちらをクリックして必要事項をご記入の上,送信してください.委任状は,自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が用意してありますので,必要事項をご記入の上,自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です.
班長会開催後の一定期間は,原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので,1月8日(土)にご都合のつかない班長は,その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください.