既にご案内のとおり，4月16日（土）に第44回自治会定期総会が開催されます．総会には，2021年度役員および自治会館担当班長と2022年度新班長全員および新役員候補の方々には必ずご出席頂くようお願いしていますが，総会に出席されない全ての自治会員の皆様には，必ず委任状をご提出頂くようお願い致します．
委任状は，3月の回覧配布資料として各戸に配布した総会案内状（黄色い用紙）に付いていますので，現班長は総会に出席されない自班の全ての自治会員の皆様から委任状を集めて，４月２日（土）までに自治会館の郵便ポストか会長宅ポストに投函してください．
総会は，規約により委任状を含めた定足数以上の出席者を以て成立しますので，全ての自治会員の皆様のご協力をお願い致します．