12月4日(土)の班長会は,午後7時30分からZoomによりオンライン開催します.新型コロナ感染状況が引き続き沈静化していますので,自治会館2階でのオンライン参加も開催します.ご自宅からのZoomオンライン会議への参加が困難な班長は,自治会館2階会議室にお越し頂くと,大画面でのテレビ視聴によるZoomオンライン会議への参加が可能です.ただし,新型コロナ対策として,自治会館ではマスク着用と入り口での検温・手指消毒を必ず受けて頂くことを必須とし,参加者数を8人以下に制限します.定員を超えた場合には入場をご遠慮頂くことになりますので,予めご承知おきください.
班長会資料(回覧配付資料)は,当日午後5時から自治会館で受け取り可能ですが,自治会HPの「自治会員のページ」にも班長会の2日前までにはPDFファイルをアップしますので,必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください.自治会からの回覧配付資料(紙媒体)は,自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので,ソーシャルディスタンスを維持しながら,各班長はそれぞれお取りください.
また,横浜市・青葉区・神奈川県の広報誌は,広報誌ごとに会館玄関内に積み置いてありますので,各班長が自班の配布部数分の広報誌を取り分けて持ち帰り,自班の各戸の郵便受けに配布して下さい.なお,自治会の回覧配布のデジタル化を目指して,7月から横浜市・青葉区・神奈川県の広報誌のPDFファイルを自治会HPの「自治会員のページ」にアップしていますのでご利用ください.
今月から,いよいよ来年度の次期班長への班長引継が始まりますので,現班長は各班内で次期班長の順番に当る方にその旨確認して頂き,自治会ホームページの「自治会員のページ」から「班長引継表」フォームをクリックして,必要事項をご記入の上,1月8日(土)の班長会までに送信してください.紙媒体での提出をご希望の方は,12月4日(土)の班長会で配布の「班長引継表」に必要事項をご記入の上,1月8日(土)の班長会までに自治会館の郵便ポストに投函してください.
12月にオンライン開催する「キッズ(小学生)のためのクリスマス・フォトコンテスト2021」の申込期限を延長しましたので,詳細は回覧および自治会ホームページの「お知らせ」をご覧ください.
班長会に欠席される方は,自治会ホームページの「自治会員のページ」に,今月の「班長会委任状」フォームがアップされていますので,そちらをクリックして必要事項をご記入の上,送信してください.委任状は,自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が用意してありますので,必要事項をご記入の上,自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です.
班長会開催後の一定期間は,原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので,12月4日(土)にご都合のつかない班長は,その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください.