3月5日(土)の現班長会は午後7時30分からオンライン開催します.

3月5日(土)の現班長会は,午後7時30分からZoomによりオンライン開催します.自治会館2階でのオンライン参加については,新型コロナ感染情勢に鑑み,今回は残念ながら中止とさせて頂きます.

今月の回覧配布資料として,4月16日(土)に開催される第44回自治会定期総会の案内状(委任状付き)が回覧袋に同封されていますので,現班長は自班の4月1日現在の自治会員各戸に一部ずつ配布してください.現班長は,総会に出席されない全ての自治会員から委任状を集めて,4月2日(土)までに自治会館の郵便ポストか会長宅ポストに投函してください.

また,回覧配布資料の中に,次期班長用資料が同封されていますので,回覧せずに次期班長にお渡し下さい.

班長会の議題は,上記の他に,総務委員会の報告,定期総会の議案,今後の班長引継のスケジュールなどです.

班長会資料(回覧配付資料)は,当日午後5時から自治会館で受け取り可能ですが,班長会の2日前までには,自治会HPの「自治会員のページ」にPDFファイルをアップしますので,必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください.自治会からの回覧配付資料(紙媒体)は,自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので,ソーシャルディスタンスを維持しながら,各班長はそれぞれお取りください.

また,横浜市・神奈川県の広報誌は,広報誌ごとに会館玄関内に積み置いてありますので,各班長が自班の配布部数分の広報誌を取り分けて持ち帰り,自班の各戸の郵便受けに配布して下さい.なお,自治会の回覧配布のデジタル化を目指して,2021年7月から横浜市・青葉区・神奈川県の広報誌のPDFファイルを自治会HPの「自治会員のページ」にアップしていますのでご利用ください.

班長会に欠席される方は,自治会ホームページの「自治会員のページ」に,今月の「班長会委任状」フォームがアップされていますので,そちらをクリックして必要事項をご記入の上,送信してください.委任状は,自治会館の玄関にも紙媒体の委任状が用意してありますので,必要事項をご記入の上,自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です.

班長会開催後の一定期間は,原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので,3月5日(土)にご都合のつかない班長は,その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください.