投稿者: azamino.net

6月中に各班にて2021年度の自治会費集金と会員名簿更新をして頂きましたが，6月26日(土)午後3時～5時に自治会館にて万全の感染症対策を整えた上で，各班長さんから集金して頂いた自治会費の納付と更新名簿の提出をして頂き，本年度の自治会費集金関連作業は概ね完了致しました．自治会員の皆様のご協力と各班長さんのご尽力に心より御礼申し上げます．有難うございました．

６月は年に一度の自治会費集金と各班の会員名簿確認作業を各班長さんにお願いしています．マンション・アパートなどの自治会費の一括納付先については，各班長さんは自治会費の集金作業は不要ですが，一括納付先につきましても自治会員の転出入などがあり得ますので，各班長さんは6月25日(金)までに必ず名簿確認・更新作業を行って頂き，それらの作業結果を記載した集金リストを提出してください．

各班で集金して頂いた自治会費と集金リストは，6月26日（土）に以下のスケジュールに沿って自治会館の2階で自治会に提出してください．感染症対策のため，組ごとに来館時間帯を分け，各班長さんにはマスク着用の上，入り口で検温とアルコール手指消毒をして頂きますので，ご協力をお願い致します．

　　                6月26日（土）午後3：00～3：30　　1組、2組

　　　　　　　　　　　　　　午後3：30～4：00　　3組

　　　　　　　　　　　　　　午後4：00～4：30　　4組

　　　　　　　　　　　　　　午後4：30～5：00　　5組

当日ご都合のつかない班長さんは、会計（在籍管理）の八尋さんまでご連絡ください。

なお，出納事務の円滑のため、小銭は必ずお札に替えて頂き、千円札も極力１万円札に替えて持参頂くようお願い致します．

自治会費・集金リストの提出後に「支え合いカード」登録者リストを該当班長さんにお渡しします．

自治会に新規加入された方で，名簿確認の際に2年ごとに発行する会員名簿への掲載に同意して頂いた方には，2020年に発行した自治会名簿を配布しますので，自治会費納入の際に班長さんから配布先のお名前と必要部数をお申し出ください．また，災害時の安否確認に使用するための「無事ですタオル」は会館1階和室に予備の在庫が置いてありますので，各班長さんは備え付けの書類に簡単な必要事項を記入の上，必要数をお取りください．

6月5日（土）午後5時から，以下の時程にて自治会費集金リストなど一式を各班長に配布しますので，各班長は万障繰り合わせの上，自治会館にお越し頂き，集金リスト一式を受け取ってください．6月の回覧配布資料も同時配付します．入館時には検温とアルコール手指消毒を行って頂きますので，ご協力をお願い致します．（ご都合のつかない場合は，会計の八尋さんにご連絡ください．）

6月5日（土）午後5：00～午後5：30　　1組、2組、3組1班～6班

　　　　　　午後5：30～午後6：00　　3組7班～10班、4組、5組

また，同日の午後7時30分から6月度班長会を以下のとおりZoomによりオンライン開催しますので，ご出席ください．

日時：　6月5日（土）午後7時30分開始（Zoom開催）

（新型コロナ情勢のため，自治会館2階でのオンライン参加は中止とします．）

議題：　自治会費集金と会員名簿確認，班長会と回覧配布物の説明，さわやか運動，新型コロナワクチン接種予約，「あざみ野第二小学校・地域見守りたい」募集など

また，班長会の資料は自治会ホームページの「自治会員のページ」にアップしますので，各自ダウンロードしてご利用ください．

班長会に欠席される方は，自治会HPの「自治会員のページ」に，「6月5日班長会委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードして必ず送信・提出してください．あるいは，班長会当日には自治会館玄関内に「班長会委任状」用紙が置いてありますので，ご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函してください．

横浜市からの「新型コロナウィルスのワクチン接種のご案内（予約情報と会場一覧）」を本ホームページの「掲示板」にアップしましたので，ぜひご覧ください．

5月8日（土）の班長会は，午後7時30分からZoomによりオンライン開催します．（総務委員会は午後5時からオンライン開催．）新型コロナ情勢のため，自治会館2階でのオンライン参加は中止とします．

班長会資料（回覧配付資料）は，当日17時から自治会館で受け取り可能ですが，既に自治会HPの「自治会員のページ」にもアップしてありますので，必要に応じて各自ダウンロードしてお使いください．自治会からの回覧配付資料は，自治会館玄関内の回覧配布棚に各班および各班の小グループごとにビニル袋に袋詰めされて置いてありますので，各自お取りください．また，横浜市・神奈川県の広報紙は，広報紙ごとに会館玄関内に積み置いてありますので，ソーシャルディスタンスを維持しながら，各班長が自班の配布部数分の広報紙を取り分けて持ち帰り，自班の各戸の郵便受けに配布して下さい．班長会開催後の一定期間は，原則として自治会館の玄関はチェーンロックで施錠する予定ですので，5月8日(土)にご都合のつかない班長は，その間に自治会館に来て回覧配布物をお持ち帰りください．

特記事項として，今後の新型コロナ情勢の見通しなどを勘案した結果，2021年度の自治会名簿確認と自治会費集金を通常通り6月に実施する方針としますので，今月の回覧配付資料の中に「自治会費納入と名簿情報更新について（お願い）」が入っています．この「自治会費納入と名簿情報更新について（お願い）」文書の中に，「納入方法」の欄がありますので，回覧の際には，ここに6月12日～25日の間で各班長のご都合の良い集金日時を記入の上，各班内への回覧で集金日時を周知させて下さい．

また，今月は班長用資料として「自治会名簿確認および会費集金のお願い」が回覧配布袋に同封されていますので，こちらは回覧せずに，各班長の手元資料として自治会費の集金の際の手引きとしてください．

班長会に欠席される方は，自治会館の玄関内に「班長会の委任状」用紙が置いてありますので，記入の上，自治会館の郵便ポストに入れてください．自治会HPの「自治会員のページ」にも，今月の「班長会の委任状」フォームがアップされていますので，そちらをダウンロードすれば，簡単に送信・提出ができます．（総務委員会の委任状フォームもアップされています．）

あざみ野三丁目自治会の2021年度第43回定期総会を4月17日（土）午後2時から，以下のとおりZoomによりオンライン開催しますので，2020年度役員・監査・自治会館担当および2021年度新班長・新役員候補の方々はご出席ください．

日時　：　4月17日（土）午後2時開始（Zoomによりオンライン開催）

会議名：　2021年度第43回定期総会

議案：　　2020年度事業報告および収支決算報告，2021年度事業計画および予算，新役員選出，自治会規約改訂，その他（資料は本HPの「自治会員のページ」をご参照ください．）

（自治会館2階会議室でのZoomオンライン参加も予定しておりましたが，新型コロナ情勢の悪化に鑑み，残念ながら今回は中止と致します．）

また，定期総会終了後に，引き続き2021年4月度新班長会をZoomによりオンライン開催 しますので，2021年度の新班長さんはそのまま新班長会にご出席ください．新班長会の資料「2021年度班長ガイドと年間予定表」は既に 紙媒体にて配布済みですが，本HPの「自治会員のページ」からもダウンロード可能です．

新班長会に欠席される新班長さんは，本HPの「自治会員のページ」にアップされる「班長会委任状フォーム」をダウンロードの上，送信してください．（班長会当日に自治会館玄関内に「班長会委任状」用紙を用意しますので，そちらにご記入の上，自治会館の郵便ポストに投函して頂いても結構です．）

自治会ホームページの「掲示板」に，横浜市からの新型コロナウィルスのワクチン接種のご案内のポスターをアップしましたので，ぜひご覧ください．

毎年あざみ野地域をあげての一大イベントであるあざみ野まつりは，新型コロナ情勢に鑑み，昨年度に引き続き今年度も開催中止とすることが実行委員会にて決定されました．新型コロナ禍が一刻も早く終息するよう心より願っております．

4月3日(土)の班長会は回覧配布のみです．回覧配布物は自治会館にて午後5時から受け取り可能です．現班長（2020年度班長）は，自治会館内の回覧配布棚から各班別のビニル袋をお持ち帰りください．横浜市・神奈川県の広報誌は，各班長が自治会館にて自班の配布部数分を取り分けて持ち帰り，各戸に配布してください．同封されている次期班長用資料（2021年度版「班長さんの役割」）は回覧せずに次期班長にお渡しして下さい．広報誌以外の資料は，班長会当日までには自治会ホームページの「自治会員のページ」にアップする予定です．

また，あざみ野三丁目自治会の2021年度第43回定期総会を4月17日（土）午後2時からZoomによりオンライン開催します．2020年度役員と自治会館担当および2021年度新班長・新役員候補の方々にはご出席をお願いしていますが，総会に出席されない全ての自治会員の皆様は，委任状を4月3日（土）までに現在の班長に必ず届けて下さい．（遅れた場合でも大至急現班長に提出して下さい．）現班長は各班で回収した委任状をまとめて配布の封筒に入れ（追加提出の場合は別途に封筒に入れ），大至急会長宅ポストまたは自治会館ポストに提出して下さい．

2月6日（土）に順次組ごとに次期班長会（次期班長の役職務決め）をZoomによりオンライン開催しましたが，皆様のご協力のお蔭で無事全ての次期班長の役職務が決定しました．皆様のご協力に心より感謝致します．

決定した役職務に沿って，3月13日（土）午後3時30分から，役職務ごとの次期班長会（次期班長への役職務引き継ぎ）をZoomによりオンライン開催しますので，各役職務ごとの次期班長と現在の役員，各職務グループ長は，以下のスケジュールに従って出席して，担当する役職務の引き継ぎをして下さい．詳細は，ご自宅に送られるZoom会議への招待メールをご覧下さい．コロナ情勢に鑑み，自治会館2階でのテレビ視聴によるZoomオンライン参加は中止です．（スケジュール表の各役職務の後ろに記載されているRoom番号は，Zoom会議の中に設定される会議室の番号で，ホストが参加者ごとに会議室に振り分けますので，参加者はZoom会議に入った後はそのままお待ちください．）

午後3時30分～4時 　回覧配布（Room.1）

午後4時～4時30分     防犯・あざ二（Room.1）　こども会（Room.2）

午後4時45分～5時15分　書記（Room.1）   　資源環境（Room.2）

午後5時30分～6時  自治会館（Room.1） 会計･出納･決算(Room.2,3)

午後6時15分～7時     防災（Room.1）    世代交流（Room.2）

午後7時15分～8時     会計・在籍（Room.1）  地域行事（Room.2）

後日，役職務ごとに，現在の役職務グループ長から新グループ長に引き継ぎ文書・資料・電子データの入ったUSBメモリと自治会館の鍵を渡して引き継いで頂きます．鍵の引き継ぎ完了後には新旧グループ長の双方から書記の入江さんにメール連絡（アドレスがわからない場合は，正副会長にメール連絡）してください．